Blog firmowy to świetne narzędzie do budowania marki, przyciągania klientów i poprawy widoczności w wyszukiwarkach. Ale jak napisać artykuł, który nie tylko zainteresuje czytelników, ale także przyniesie realne efekty biznesowe? Dobry tekst na blogu powinien być wartościowy, czytelny i dobrze zoptymalizowany pod SEO. W tym artykule dowiesz się, jak krok po kroku stworzyć angażujący wpis, który wzmocni pozycję Twojej firmy w sieci. Zastosowanie tych kroków pomoże stworzyć treści, które będą wartościowe dla Twoich czytelników i skutecznie wspierać działania marketingowe Twojej firmy.

1. Określ cel posta

Zanim zaczniesz pisać, odpowiedz sobie na kilka pytań. Dlaczego piszę ten post? (np. edukowanie klientów, budowanie wizerunku eksperta, promocja produktu/usługi). Pomoże Ci to sformułować konkluzję płynącą z tekstu i nie zgubisz się w trakcie jego pisania. Co czytelnik ma z tego wynieść? (np. rozwiązanie problemu, nową wiedzę, inspirację).

2. Wybierz temat i dopasuj go do grupy docelowej

Temat powinien odpowiadać na pytania lub potrzeby Twoich (potencjalnych) klientów. Zastanów się, jakie problemy rozwiązujesz swoimi produktami/usługami i spróbuj nawiązać do nich w poście. Jeśli nie wiesz, o czym pisać, zadaj sobie pytania:

• Jakie pytania najczęściej zadają moi klienci?
• Co chcieliby wiedzieć, zanim zdecydują się na moją ofertę?

Przykład tematów:

• „5 najczęstszych błędów w umowach najmu i jak ich uniknąć”
• „Dieta przy Hashimoto – co jeść, a czego unika?”
• „Sesja narzeczeńska – czy warto ją zrobić przed ślubem?”
• „Dlaczego Twój kot drapie meble? Jak temu zapobiec?”

3. Przygotuj konspekt artykułu, który chcesz napisać

Patrząc z lotu ptaka na artykuł, który chcesz napisać unikniesz chaosu i zadbasz o logiczny, przemyślany układ treści. Konspekt pomoże Ci także lepiej dopasować nagłówki, dobrać słowa kluczowe i upewnić się, że artykuł płynnie prowadzi czytelnika przez kolejne zagadnienia.

Przygotowanie konspektu może wyglądać tak:

• Tytuł artykułu – dopasowany do tematu, chwytliwy i zawierający słowa kluczowe (ok. 60 znaków ze spacjami)
• Lead – krótkie wprowadzenie, które zainteresuje czytelnika i pokaże, co zyska, czytając tekst (około 300-500 znaków ze spacjami).
• Główne sekcje – podziel artykuł na logiczne części, np. wprowadzenie, rozwinięcie i podsumowanie. Każda sekcja powinna mieć swój cel i wnosić wartość dla czytelnika (około 500-800 znaków ze spacjami).
• Nagłówki (H2, H3) – wyróżnij kluczowe punkty, które pomogą w skanowaniu treści i poprawią czytelność.
• Podsumowanie i CTA – zamknij artykuł w sposób skłaniający do działania, np. zachęcając do zapisania się na newsletter lub przeczytania kolejnych wpisów.

Nie zapomnij o meta description! Meta description choć niewidoczny na stronie wpisu blogowego nadal jest bardzo istotny! Meta opis to krótki tekst (do 160 znaków ze spacjami (nie słów), który pojawia się w wynikach wyszukiwania pod tytułem strony. Jego zadaniem jest zachęcenie użytkowników do kliknięcia w Twój artykuł. Dobrze napisane meta description zwiększa współczynnik klikalności (CTR), co może przełożyć się na lepsze wyniki w Google.

3. Stwórz pierwszą wersję chwytliwego tytułu

Dobry tytuł powinien przyciągać uwagę, wskazywać, co czytelnik znajdzie w poście i być krótki (do 60 znaków, jeśli to możliwe). Uwaga! Na tym etapie wcale nie musisz mieć ostatecznej wersji tytułu! Udoskonalisz go, gdy przygotujesz całą treść. To zupełnie naturalne, bo łatwiej będzie to zrobić w taki sposób aby dopasować tytuł do zawartości. Może się przecież zdarzyć, że w trakcie pisania zmienisz nieco koncepcję.

Przykłady chwytliwych tytułów:

• „Prawo spadkowe: kto dziedziczy po zmarłym jeśli nie sporządzono testamentu?”
• „Jak wrócić do formy po świętach? 7 kroków do zdrowych nawyków”
• “Fotografia biznesowa – jak wizerunek wpływa na Twoją karierę?”
• „Jak wprowadzić nowego kota do domu, w którym już mieszka kot?”

4. Napisz wprowadzenie (lead) – zainteresuj czytelnika

Pierwsze zdania są najważniejsze – to od nich zależy, czy ktoś przeczyta Twój post. Zacznij od pytania, statystyki lub problemu, z którym może się utożsamić Twój czytelnik. Wyjaśnij, dlaczego warto przeczytać ten tekst i co czytelnik na tym zyska. Napisz około 300-500 znaków ze spacjami. Przykłady wprowadzenia:

„Wprowadzenie nowego kota do domu, w którym już mieszka inny kot, to wyzwanie wymagające cierpliwości i odpowiedniego podejścia. Niewłaściwe pierwsze kroki mogą prowadzić do konfliktów i stresu dla obu zwierząt. W tym artykule dowiesz się, jak zaplanować proces adaptacji (socjalizacji z izolacją), aby stworzyć harmonijną relację między nowymi futrzastymi domownikami.”

5. Podziel treść na akapity i użyj nagłówków

Czytelność posta to klucz do sukcesu. Podziel tekst na krótkie akapity (około 500-800 znaków ze spacjami). Dobrze napisany artykuł na bloga firmowego powinien być nie tylko merytoryczny, ale także czytelny i przyjazny dla odbiorcy. Jeśli tekst będzie trudny do przyswojenia, użytkownik szybko się zniechęci i opuści stronę. Komu z nas chce się czytać ścianę tekstu bez żadnych elementów wyróżniających jak pogrubienia czy nagłówki?

Żeby uprzyjemnić czytanie Twoim użytkownikom:

• Podziel tekst na krótkie akapity – ściana tekstu odstrasza czytelników. Optymalna długość jednego akapitu to 500-800 znaków ze spacjami. Dzięki temu treść staje się bardziej przejrzysta, a użytkownik łatwiej przyswaja informacje.
• Użyj nagłówków do nazwania poszczególnych sekcji – podział treści na wyraźne sekcje (H2, H3) pomaga w skanowaniu artykułu. Większość użytkowników nie czyta tekstu od deski do deski, tylko przeskakuje wzrokiem po nagłówkach w poszukiwaniu interesujących informacji i odnajdując to co ich interesuje zagłębia się w tekst. Twoj artykuł wcale nie musi być czytany od góry do dołu!
• Wstaw listy numerowane lub wypunktowania – długie bloki tekstu mogą być przytłaczające. Jeśli omawiasz kilka punktów, użyj list wypunktowanych (np. kiedy każda pozycja jest równoważna) lub list numerowanych (jeśli kolejność ma znaczenie). To ułatwia odbiór i pomaga lepiej zrozumieć treść.
• Stosuj pogrubienia i kursywę – wyróżniaj kluczowe informacje, aby czytelnik mógł szybko wychwycić najważniejsze treści.
• Zadbaj o odpowiednie odstępy – pusta przestrzeń między akapitami sprawia, że artykuł „oddycha” i jest przyjemniejszy w odbiorze.

Przykład struktury posta:

1. Wstęp (zainteresowanie czytelnika). np. 400 znaków ze spacjami
2. Wyjaśnienie problemu. 600 znaków ze spacjami
3. Rozwiązanie w punktach – porady i wskazówki. 600 znaków ze spacjami
4. Rozwiązanie – narzędzia. 600 znaków ze spacjami
5. Podsumowanie. 400 znaków ze spacjami.
6. Zachęta do działania (call-to-action). 250 znaków ze spacjami

6. Pisz językiem dopasowanym do grupy docelowej

Dostosowanie języka do grupy docelowej to klucz do skutecznej komunikacji. Jeśli piszesz dla klientów indywidualnych, unikaj skomplikowanych terminów i żargonu branżowego – postaw na prosty, naturalny styl i jasne wyjaśnienia.

Natomiast jeśli Twoim odbiorcą są specjaliści, możesz pozwolić sobie na bardziej techniczne słownictwo i szczegółowe opisy, które podkreślą Twoją eksperckość. Dopasowanie tonu i poziomu trudności treści sprawia, że artykuł lepiej trafia do odbiorców i buduje zaufanie.

Podstawowe zasady zrozumiałego pisania:

• Unikaj zbyt długich zdań.
• Nie używaj żargonu, jeśli nie jest konieczny. Jeśli nie możesz się go pozbyć, koniecznie wyjaśnij dany termin.
• Pisz tak, jakbyś rozmawiał/a z czytelnikiem, ale nie zbyt potocznie. Nie sprawdzą się tutaj treści powstałe z transkrypcji mowy na dźwięk, chyba, że mocno je przeredagujesz.

7. Dodaj wartość – konkretne wskazówki i przykłady

Aby Twój artykuł był naprawdę wartościowy, podawaj praktyczne wskazówki, które czytelnik może wdrożyć od razu. Zamiast ogólnikowych porad, wskaż konkretne kroki do wykonania. Na przykład, jeśli piszesz o optymalizacji SEO, zamiast pisać „dobrze dobierz słowa kluczowe”, podaj narzędzia do ich analizy, takie jak Google Keyword Planner czy Ubersuggest.

Używaj przykładów, które ułatwią odbiorcom zrozumienie tematu. Jeśli tłumaczysz, jak pisać angażujące nagłówki, możesz pokazać różnicę między zwykłym tytułem a takim, który przyciąga uwagę:

❌ „Jak pisać bloga”

✅ „5 błędów, przez które Twój blog nie zarabia i jak je naprawić”

Jeśli to możliwe, dodaj cytaty, statystyki lub case studies, które zwiększą wiarygodność Twojego wpisu. Według WP Beginner:

Blogi z jedną lub dwiema listami co 500 słów uzyskują o 68% większy ruch w porównaniu do blogów, które nie używają list. Biorąc to pod uwagę, nie jest zaskoczeniem, że 54% blogerów korzysta z list.

https://www.wpbeginner.com/pl/research/2022-blogging-statistics-trends-data-ultimate-list-updated/

8. Dodaj grafikę lub multimedia

Treść wzbogacona o elementy wizualne jest bardziej angażująca i przystępna dla czytelników. Każdy artykuł powinien zawierać przynajmniej jedno zdjęcie, grafikę lub wideo, które urozmaici tekst i przyciągnie uwagę odbiorców. Dobieraj ilustracje zgodne z tematem posta – unikaj przypadkowych obrazków, które nie mają związku z treścią. Dodawaj wykresy, infografiki i zrzuty ekranu, jeśli tłumaczysz proces krok po kroku. Wizualizowanie danych i instrukcji ułatwia zrozumienie tematu i pozwala czytelnikowi szybciej przyswoić kluczowe informacje.

9. Podsumowanie i wezwanie do działania (CTA)

Na końcu posta podsumuj najważniejsze punkty i zachęć czytelnika do wykonania konkretnego kroku na jakim najbardziej Ci zależy , np.:

• „Potrzebujesz więcej wskazówek? Skontaktuj się ze mną i dowiedz się, jak mogę pomóc.”
• „Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o projektowaniu stron WWW, zapisz się na nasz newsletter.”
• „Czy ten tekst był pomocny? Udostępnij go znajomym!”

Piszesz teksty blogowe po to, aby dać wartość swoim użytkownikom. Dzięki nim czytelnicy mogą stać się klientami. Trzeba tylko im to umożliwić! Zobacz pod tym postem jak wygląda przykładowe wezwanie do działania!

10. Optymalizacja SEO

Aby Twój post był widoczny w Google, pamiętaj o kilku zasadach:

• Dobierz słowa kluczowe i umieść je w tytule, nagłówkach oraz treści.
• Stwórz tytuł, który zachęci do kliknięcia.
• Podziel tekst na sekcje, używając nagłówków H2 i H3.
• Pisz krótkie akapity (500-800 znaków), aby zwiększyć czytelność.
• Używaj list wypunktowanych lub numerowanych dla lepszej przejrzystości.
• Dodaj grafiki, wykresy lub wideo, aby uatrakcyjnić treść.
• Wstaw linki wewnętrzne do innych artykułów na blogu.
• Dodaj linki do wiarygodnych źródeł zewnętrznych.
• Optymalizuj obrazy, dodając teksty alternatywne (alt) i kompresując pliki (avif lub webp).
• Sprawdź szybkość ładowania strony i zoptymalizuj ją, jeśli to konieczne.
• Upewnij się, że strona jest responsywna i dobrze działa na urządzeniach mobilnych.
• Napisz angażujące meta description (do 160 znaków).
• Promuj artykuł w mediach społecznościowych.

Pamiętaj, że wcale nie potrzebujesz ogromnej wtyczki do SEO aby napisać dobry tekst!

11. Korekta przed publikacją

Zanim klikniesz „Opublikuj”, jeszcze raz przejrzyj swój post, aby mieć pewność, że wszystko jest dopracowane. Przeczytaj go na spokojnie lub wklej do narzędzia do korekty, takiego jak LanguageTool czy Grammarly. Pomoże Ci to wyłapać ewentualne błędy gramatyczne i stylistyczne.

Koniecznie sprawdź też, czy wszystkie linki działają – nie ma nic gorszego niż prowadzenie czytelników do stron, które nie istnieją (nawet jeśli masz użyteczną stronę błedu 404). Sprawdź czy nagłówki są czytelne, listy uporządkowane, a akapity odpowieniej długości.

Zerknij także na grafiki – czy dobrze się wyświetlają i pasują do treści? Nie zapomnij o meta title i meta description – to one często decydują, czy ktoś kliknie w Twój artykuł. Na koniec sprawdź, jak post wygląda na telefonie i czy jest zgony z zasadami SEO.

Jak długi powinien być tekst na blog firmowy?

Długość tekstu blogowego na blog firmowy powinna zależeć od celu artykułu, grupy docelowej i tematu, ale ogólnie przyjęte długości to:

Krótki tekst blogowy: 300–600 słów (około 2000–4000 znaków ze spacjami) – dla czytelników szukających szybkiej odpowiedzi na konkretne pytanie. Najlepszy dla treści edukacyjnych, newsów i aktualności.

Średniej długości tekst: 800–1200 słów (około 5000–8000 znaków ze spacjami) dla czytelników, którzy chcą uzyskać bardziej szczegółowe informacje i wskazówki. Idealny do poradników, list, analiz i lekkich case studies

Długi tekst ekspercki: 1500–3000 słów (około 10 000–20 000 znaków ze spacjami) dla czytelników, którzy szukają wyczerpującej wiedzy na temat, np. specjaliści, klienci zainteresowani szczegółami. Najlepszy do rozbudowanych poradników, raportów branżowych i dogłębnych analiz.